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La Banca Dati è organizzata con una struttura classificatoria ad albero entro la quale sono presenti tutti gli argomenti relativi alla normativa scolastica divisi in 6 classi fondamentali:
Tutti i documenti normativi sono stati indicizzati mediante uno o più codici di classificazione ed in molti casi anche mediante uno o più descrittori. Ciò consente una ricerca più precisa di tutti i documenti che si occupano di argomenti anche molto specifici.
Le modalità principali di ricerca sulla Banca Dati sono per Estremi e per Argomento. La prima consente di trovare un documento di cui si conoscono già gli estremi (tipo provvedimento, numero, data, ecc.) o parte di essi, mentre la seconda consente di trovare tutti i documenti presenti nella Banca dati relativi ad un certo argomento, anche se non si conosce quali sono.
L'accesso alla Banca Dati Normativa è riservato solo agli abbonati. E' possibile, però, per maggiori approfondimenti, consultare le "istruzioni per l'uso" cliccando una delle voci riportate accanto.