Sostituzioni docenti quando l’innovazione nasce dall’ascolto delle scuole

Intervista al team AGAV tra risultati record e intelligenza artificiale

Presente nelle scuole italiane da quasi dieci anni, Sostituzioni Docenti è oggi molto più di un semplice software per la gestione delle sostituzioni dei docenti. Come tengono a precisare gli sviluppatori di AGAV, l’azienda che sviluppa e distribuisce la piattaforma, si tratta di una vera e propria suite integrata: un ecosistema di applicazioni che supporta l’organizzazione quotidiana degli istituti scolastici.

Modulo di vicepresidenza, sala docenti, app dedicate a insegnanti, studenti e famiglie, gestione degli orari e degli eventi, consigli di classi e collegi docenti: ciò che richiedeva carta, fogli di calcolo e telefonate oggi viene centralizzato in un unico strumento. Il risultato è un risparmio concreto di tempo, una comunicazione in tempo reale e una drastica riduzione degli errori organizzativi, pilastri su cui la piattaforma ha costruito il proprio successo, arrivando ad essere scelta da centinaia di scuole italiane.

Il nuovo anno segna l’inizio di una nuova fase evolutiva, con l’introduzione dell’Intelligenza Artificiale all’interno dei processi di gestione scolastica.

Ultimamente la piattaforma ha raggiunto una diffusione capillare, diventando uno strumento di riferimento per dirigenti, DSGA e staff di presidenza.

Abbiamo chiesto agli sviluppatori di raccontarci cosa ha reso questo percorso così significativo.

Team AGAV:
«Quello che si è appena concluso, è stato un anno cruciale per la maturità raggiunta dalla piattaforma. Abbiamo rilasciato la nuova versione web, riprogettato l’app e ampliato l’ecosistema. Il valore aggiunto è stato il dialogo continuo con le scuole: ogni aggiornamento nasce da esigenze reali, raccolte sul campo».

Quanto conta il contributo degli istituti nel vostro lavoro?

Team AGAV:
«È fondamentale. Sostituzioni Docenti è il risultato di un processo di ascolto continuo. Il nostro compito è trasformare situazioni complesse in strumenti semplici, sicuri, affidabili e coerenti con le politiche di ciascun istituto».

Tra le ultime novità evidenziate c’è l’Intelligenza Artificiale: come cambia la gestione delle sostituzioni?

Team AGAV:
«Abbiamo introdotto un sistema automatizzato basato su IA. L’algoritmo analizza vincoli, disponibilità e parametri configurabili per individuare la soluzione più efficace. In molti casi il tempo per elaborare una sostituzione si riduce praticamente a zero.

Ma sarebbe riduttivo parlare solo di IA. Un’altra novità importante è la gestione delle assemblee sindacali».

In che modo la piattaforma interviene sulle assemblee sindacali?

Team AGAV:
«Le assemblee sindacali richiedono tempo, precisione e comunicazioni rapide. Spesso si gestisce tutto manualmente, con un carico enorme per vicepresidenza e segreteria. Con il nuovo strumento, i docenti aderiscono direttamente dall’app. La vicepresidenza importa le adesioni con un clic, mantenendo il pieno controllo. È un cambiamento che trasforma un’attività complessa in un’operazione semplice».

C’è un altro elemento che spiega questo successo?

Team AGAV:
«Sì: la nostra assistenza illimitata. Le scuole non devono contare le richieste né pagare extra. Nella scuola l’urgenza è all’ordine del giorno e avere un supporto immediato fa la differenza».

Al di là delle funzionalità, cosa rappresenta davvero questa suite per chi gestisce la scuola?

Team AGAV:
«La differenza reale non sta solo nella tecnologia. La differenza sta nella serenità.

Chi lavora in vicepresidenza sa quanto sia stressante gestire sostituzioni, comunicazioni ed eventi improvvisi. Il rischio di errori è sempre dietro l’angolo.

Sostituzioni Docenti nasce per eliminare questa pressione. Non è solo uno strumento che fa risparmiare tempo: evita problemi, previene errori e permette di lavorare con la consapevolezza che tutto viene gestito correttamente. Le informazioni arrivano ai destinatari giusti, in tempo reale, automaticamente.

Ciò che prima era stressante e frammentato diventa lineare, perché chi organizza può concentrarsi sulle decisioni, non sulla fatica di gestire ogni passaggio».

Provare per credere

Per chi non lo conosce, AGAV offre la possibilità di testare gratuitamente la piattaforma per 30 giorni, senza limitazioni. Tutte le informazioni sono disponibili su www.sostituzionidocenti.com.

Un’occasione per scoprire come l’innovazione nata dall’ascolto possa semplificare la vita delle scuole.

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